Tiedostava työmaa -konsepti laajeni suunnitteluvaiheeseen

Tiedostava työmaa on Hoasin kehittämä konsepti, jolla pyritään varmistamaan, että kaikilla Hoas-työmailla toteutuvat samat sosiaaliseen vastuullisuuteen liittyvät, käytännönläheiset tavoitteet. Konseptin ytimessä on säännölliset kyselyt, joiden avulla mitataan työmaan toimivuutta. Maaskola on laajentanut mallin suunnitteluvaiheeseen.

Maaskolan toimitusjohtaja Kari Seitaniemi kertoo, että Hoasin konseptissa työmaan ilmapiiriä, vuorovaikutusta ja vastuullisuutta seurataan säännöllisillä kyselyillä, joihin kaikki osapuolet voivat vastata nimettömästi.

– Miten ihmisiä kohdellaan työmailla, mutta myös suunnitteluvaiheessa? Me haluamme panostaa sosiaaliseen vastuuseen, sillä henkilöstön hyvinvointi ja tasa-arvo ovat avainasemassa. Sen vuoksi lähdimme kehittämään konseptia myös meidän työkaluksemme, hän sanoo.

Kyselyt toteutetaan aina tärkeiden välitavoitteiden jälkeen, ja niihin osallistuvat kaikki hankkeen osapuolet: suunnittelijat, valvojat, isännöitsijät sekä taloyhtiön hallitus. Näin mahdolliset ristiriidat ja ongelmat voidaan nostaa esiin jo ennen urakkavaihetta.

Seitaniemi kertoo, että erityisesti taloyhtiöiden putkiremonteissa näkyvät rakennusalalla tutut haasteet: kova hintakilpailu ja pitkät alihankintaketjut, ja silloin tällöin suunnittelijat törmäävät epäasialliseen käytökseen.

– Ei ole tavatonta, että hallituksen jäsen lähettää viikonloppuna viestejä, joiden sävy ei aina ole ihan asiallinen. Nuorille suunnittelijoille tällainen on todella kuormittavaa, ja pahimmillaan se ajaa heitä pois koko alalta. On iso tappio, jos koulutettuja osaajia menetetään vain siksi, että heitä ei kohdella asiallisesti.

Maaskolan vastuullisuusjohtaja Mikko Keinänen kertoo, että Hoasin kehittämää työkalua jatkojalostetaan nyt vastaamaan suunnitteluvaiheen tarpeita.

– Laadimme nyt kysymyksiä suunnitteluvaiheelle sekä Maaskolan alustaa vastausten käsittelyyn. Usein suunnitteluvaihe kestää vuodenkin, eikä kukaan tarkastele, miten osapuolet kommunikoivat keskenään. Me haluamme tuoda työkalun, joka kannustaa kaikkia miettimään omaa toimintaansa ja nostaa ongelmat esiin jo varhaisessa vaiheessa, Keinänen kertoo.

– Tavoitteena on, että kaikki osapuolet kokevat tulevansa kuulluksi. Näin yksittäinen voimakas persoona ei pääse jyräämään muita, Seitaniemi sanoo.

Kyselyt koostuvat 12–16 kysymyksestä, jotka on muotoiltu ymmärrettäviksi sekä ammattilaisille että maallikoille. Vastaukset kootaan raportteihin, joita voidaan vertailla hankkeiden ja toimistojen kesken.

– Se on helppo työkalu: samat kysymykset toistuvat hankkeesta toiseen, ja dataa kertyy vertailtavaksi. Palautteessa voi kertyä jopa positiivisia havaintoja, Keinänen sanoo.

Erityisen tärkeää on, että myös nuoret suunnittelijat ja muut hankkeiden osapuolet uskaltavat tuoda esiin kokemuksiaan.

– Moni ei uskalla sanoa ääneen, jos kokee tulleensa sivuutetuksi. Kun palautteen voi antaa nimettömänä, ongelma nousee esiin ja siihen voidaan puuttua.

Tiedostava työmaa -kyselyjen avulla on jo havaittu konkreettisia hyötyjä. Ne avaavat keskusteluja, joita ei muuten ehkä käytäisi, ja tuovat esiin tilanteita, joissa joku osapuoli kokee tulleensa ohitetuksi.

– Kun tulos näkyy kyselyssä, se on pakko käsitellä yhdessä. Samalla moni miettii kaksi kertaa ennen kuin lähettää asiattoman viestin. Se luo painetta käyttäytyä paremmin, Seitaniemi kertoo.

Tuloksia voidaan käyttää myös vertailuun ja kehittämiseen.

– Jos joku vetää hankkeita selvästi keskiarvoa heikommin, se antaa mahdollisuuden pohtia, mitä voisi tehdä toisin. Toisaalta jos joku onnistuu poikkeuksellisen hyvin, siitä voidaan oppia, Seitaniemi sanoo.

Pienin askelin kohti muutosta

Rakennusala on tunnetusti hidas muuttumaan, mutta Maaskolalla uskotaan, että muutos tapahtuu juuri tällaisten konkreettisten työkalujen avulla.

– Vastuullisuus ei saa jäädä juhlapuheiden tasolle. Kun ongelmat käsitellään systemaattisesti ja kaikki saavat äänensä kuuluviin, syntyy parempaa laatua ja työviihtyvyyttä, Seitaniemi painottaa.

Tavoitteena ei ole suuri mullistus yhdessä yössä, vaan pitkäjänteinen kulttuurin muutos.

– Kun tällaisia käytäntöjä otetaan vähitellen käyttöön, alan toimintatavat muuttuvat askel kerrallaan. Uskon, että tällä voi olla pitkällä aikavälillä merkittävä vaikutus siihen, miten rakennushankkeita johdetaan ja miten ihmiset viihtyvät työssään.

– Meidän omat päästömme ovat konsulttitoimistona varsin pienet. Sosiaalisen vastuun osuus korostuu, sillä henkilöstön hyvinvointi ja tasa-arvo ovat avainasemassa, Seitaniemi painottaa.

Miten Tiedostava työmaa -konseptin saa käyttöön?

Hoas tarjoaa mahdollisuuden Tiedostava työmaa -konseptiin. Konseptin keskipisteessä ovat työmaiden kaikki työntekijät, riippumatta siitä, minkä yrityksen palveluksessa he ovat. Säännöllisillä kyselyillä mitataan työmaan toimivuutta ja työntekijöiden hyvinvointia, sekä kannustetaan työntekijöitä kertomaan kokemuksistaan, mielipiteistään ja kehitysehdotuksistaan. Kaikkien konseptia käyttävien kanssa sovitaan yhteisistä toimintaperiaatteista, jotta konseptin alkuperäinen ajatus ja toimintaperiaatteet säilyvät myös muiden osapuolten käytössä.

Tiedostava työmaa -konseptin käyttöönotto tarkoittaa, että osapuoli voi käyttää omilla työmaillaan Hoasin luomaa konseptia ja toimintamallia sekä konseptiin kehitettyä työmaakyselyä ja visuaalista ilmettä tietyin ehdoin. Konseptia käyttävät osapuolet sitoutuvat säilyttämään konseptin ydinperiaatteet muuttumattomina ja kehittävät konseptia vain yhteistyössä Hoasin kanssa. Hoas tarjoaa ohjeet konseptin käyttöönoton tueksi, mahdollisuuden visuaalisen materiaalin tilaamiseen ja työmaakyselyn sisällön sekä ohjeen tilannekuvan luomiseen. Lisätietoja hoas.fi/tiedostavatyomaa

Lähde: Hoas