Läpinäkyvä dokumentointi ratkaisu rakentamisen laatuongelmiin
Kun rakentamisen tiedonkulku reaaliaikaistuu, sählääminen vähentyy ja laatu nousee. Valvojan dokumentoidessa kohteensa sanoin ja kuvin suoraan nettiin kaikkien asianosaisten nähtäville, työntekijä haluaa tehdä parhaansa.
Kun vedeneristyksestä on kuvat jokaisesta vaiheesta ennen kaakelointia, työn tekijä ei voi hutiloida eikä oikoa työvaiheissa. Kuvallisen dokumentaation turvin jokaiseen työvaiheeseen voidaan palata myöhemmin. Dokumentointi auttaa myös myöhemmin saman kohteen remonttien suunnittelussa.
Sundsbergissa Kirkkonummella läpinäkyvä ja ajantasainen dokumentointi on jo arkipäivää. Nyt viimeistelyvaiheessa oleva 27 asunnon Majakka-asuinalue on alusta asti dokumentoitu kuvallisesti ja sanallisesti nettipohjaiseen järjestelmään.
”Haastellista tällaisella pienellä tontilla on saada kaikki asiat kulkemaan jouhevasti aikataulussa ja kirjata kaikki vaiheet läpinäkyvästi niin, että voimme olla jatkossa varmoja siitä, että kaikki on tehty, kuten on sovittu ja suunniteltu”, kertoo EKE Rakennus Oy:n varatoimitusjohtaja Tapio Kalliola.
Rakennusprojekti dokumentoidaan Kotopron kehittämällä dokumentointijärjestelmällä. Kaikki työnjohtajat ja alihankkijat on velvoitettu kirjaamaan kaikki työvaiheet järjestelmään. Dokumentointi tapahtuu suoraan työmaalla puhelimella tai tabletilla. Tiedot ovat saman tien kaikkien asianosaisten, myös viranomaisten, nähtävillä.
”Kun asuinalue on valmis, dokumentaatio jatkaa elämäänsä talon huoltokirjana ja kaikki rakennusaikainen tieto on asukkaan nähtävillä. Tiedoista tulostetaan myös valvoville viranomaisille tarvittavat tarkistusasiakirjat”, Kalliola sanoo.
Kotopro-järjestelmä tuottaa kaikki pöytäkirjat, tarkastusraportit ja muut dokumentit automaattisesti. Järjestelmään voidaan tallentaa sertifikaatit, takuutodistukset, käyttöohjeet ja muu tärkeä tieto, joka aiemmin on ollut levällään eri paikoissa.
”Tämä asuinalue on jo viides kohde, jossa käytämme läpinäkyvää dokumentointia. Jyväskylään valmistui juuri kohde, joka dokumentoitiin alusta loppuun Kotoprolla. Pystyimme tekemään ja luovuttamaan kaikki tarkastusasiakirjat viranomaisille järjestelmän avulla”, kertoo varatoimitusjohtaja Kalliola.
EKE Rakennuksella alkaa piakkoin Vantaan Kivistön asuntomessujen oheiskohde, jossa myös rakennusvalvonta on kiinteästi mukana tämän järjestelmän kanssa. Rakennusvalvonnalla on käyttöoikeudet järjestelmään, ja he voivat seurata ajantasaisesti rakentamisen edistymistä.
”Suurin hyöty meille tästä Kotopro-järjestelmästä täällä työmaalla on, että kaikki tieto on meillä kaikilla osallisilla käytössä reaaliaikaisesti. Näemme välittömästi, mitä on tapahtunut ja saamme myös kaikki dokumentit tallennettua”, summaa Kalliola.
Kerran viikossa tehtävä lakisääteinen työturvallisuuden viikkotarkastus, TR-mittaus, voidaan tehdä suoraan työmaalla kuvallisena samaisen järjestelmän avulla. Työtunteja säästyy, kun paperinpyöritys loppuu eikä enää toimistolla tarvitse tehdä yhteenvetoraporttia, EKE:stä kerrotaan.
