Vantaa kaupunkisuunnittelun ja rakentamisen digi-edelläkävijänä
Vantaalla siirrytään prosessiperusteiseen tiedon- ja toiminnanohjaukseen.
Paikkatietoratkaisujen asiantuntija Esri Finland ja tiedonhallinnan ohjelmistoyhtiö M-Files toimittavat yhteistyössä Vantaan kaupungille digitaalisen kokonaisratkaisun maankäytön, kaavoituksen, rakennusvalvonnan ja kuntateknisen infran elinkaaren hallintaan.
Ratkaisu sisältää kartta- ja paikkatiedon, prosessiperusteisen toiminnanohjauksen sekä asian- ja dokumenttienhallinnan. Hankinnan kokonaisarvo on lähes 12 miljoonaa euroa.
Prosessiperusteinen tiedon- ja toiminnanohjaus ohjaa käyttäjien toimintaa sekä tarjoaa samalla ajantasaista ja oikeaa tietoa. Kokonaisratkaisun avulla pyritään vähentämään käytettävien järjestelmien määrää, jotta päästään eroon tiedon kopioinnista ja pirstaloitumisesta eri järjestelmiin.
Paikkatiedon tuominen samaan kokonaisratkaisuun mahdollistaa dokumenttien ja muun ajankohtaisen tiedon kytkemisen karttatietoon, mikä tehostaa toimintaa ja tuottaa kustannussäästöjä. Kokonaisratkaisuun sisältyy myös projektienhallinta, yhteistoiminta eri sidosryhmien kanssa sekä etäkäyttö mobiililaitteilla.
”Visiomme on, että tulevaisuudessa kansalaiset ja muut toimijat osallistuvat yhdessä kaupungin viranomaisten kanssa kaupungin suunnitteluun ja tiedon tuottamiseen avoimen virtuaalisen kaupunkimallin kautta. Tätä varten tarvitsemme kokonaisratkaisun, joka palvelee niin kansalaisia, eri sidosryhmiä kuin myös kaupungin omaa henkilöstöä”, kertoo maankäytöstä vastaava apulaiskaupunginjohtaja Hannu Penttilä Vantaan kaupungilta.
”Maankäytön koko elinkaaren tiedot kaavoituksesta rakentamiseen asti muodostavat jatkossa paikkatiedon sisältävän digitaalisen kokonaisuuden. Kokonaisvaltaisen prosessienhallinnan avulla toiminta tehostuu läpi koko organisaation – turha manuaalisuus poistuu ja asiantuntijoiden käytössä on koko ajan ajantasainen tieto. Dynaaminen tiedonhallinta mahdollistaa tehokkuuden nousun jopa kolmanneksella”, arvioi hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja, kaupungininsinööri Henry Westlin Vantaalta.
Prosessiperusteinen toiminnanohjaus toteutetaan M-Files-tiedonhallintaratkaisulla, joka sisältää lisäksi asianhallinnan, projektienhallinnan (hankeyhteistyö), dokumenttien- ja tiedostojenhallinnan sekä arkistoinnin. Prosesseja ohjataan tiedonohjaussuunnitelmien (TOS) kautta, mikä parantaa prosessien laatua ja tehokkuutta.
